DESPACHO, OFICINA O ESCRITORIO

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Nuestro trabajo es el lugar donde, seguramente, pasamos más horas de nuestra vida, después de nuestro hogar. Organizarlo, ya sea un despacho en casa o  el despacho en la oficina de trabajo, es algo imprescindible para conseguir aumentar nuestra productividad, y conseguir que el tiempo dedicado sea lo más agradable posible.

Aquí os mostramos unas ideas de como organizar un despacho u ordenar una oficina.

Despacho en casa.

Crear un ambiente agradable si trabajamos desde casa y ser productivos implica, sin dudarlo, conocer exactamente como organizar nuestro espacio de trabajo para que todo esto se cumpla.

Buscar un sitio cómodo, si es posible un poco aislado del resto de la casa, que nos permita estar un poco apartados de los elementos que nos puedan distraer, necesitamos un poco de aislamiento.  Habitualmente tendremos un despacho pequeño (ójala no). Entonces lo que decimos siempre, optimizar el espacio es importante, aprovecha todos los rincones.

 

Como organizar y aprovechar los espacios libres en tu oficina.

Lo primero, paredes. Sin cargar mucho, manteniendo siempre ese ambiente agradable que buscamos, debemos aprovechar las paredes para añadir estanterías, modulares, bibliotecas para almacenar archivadores o libros. Muy manejables son las cajoneras móviles fáciles de transportar a cualquier lugar del despacho. Los archivadores de pared son una magnifica opción, ocupando un espacio disponible.

Y si estás empezando a montar tu despacho o puedes hacer alguna obra, los armarios empotrables son una gran elección para aprovechar el espacio en una oficina.

 

Ya es hora de ordenar mi escritorio.

"No encuentro ni un lápiz para anotar el teléfono del cliente". Seguro que nos ha pasado esto muy a menudo, es el principio del caos. Para organizar un escritorio utiliza cajoneras para debajo de la mesa, y en ellas, cajas de almacenaje para ordenar todo el material, o separadores de cajones, que te permiten aprovechar todo el espacio de tus cajones.

Emplea archivadores de escritorio  y clasificadores, tendrás tu documentos accesibles y ordenados. Es buena práctica para organizar un despacho pequeño o grande utilizar etiquetas adhesivas, tanto en cajones o cajas, indicando en ellas lo objetos que contienen. Nos ahorrarán mucho tiempo a la hora de localizar objetos o documentos que no tengamos a la vista.

La decoración, otra forma de como organizar.

La funcionalidad no debe estar reñida con la estética en nuestros despachos. Rodearse de un ambiente cómodo es primordial para que el tiempo que pasemos trabajando sea lo más llevadero posible.

Podemos elegir instalar vinilos para decorar nuestro espacio, tanto en paredes como en los separadores de despachos, colocar plantas para dar un toque natural a nuestra oficina, pintar nuestro despacho con colores adecuados a nuestro ambiente, nunca colores estridentes.

 

Para despachos grandes y oficinas.

Cuando queremos montar una oficina o restructurarla, lo primero que debemos hacer es diseñarla, planificación siempre. Utilza paneles modulares, biombos para mantener la privacidad y concentración en el trabajo, así como tabiques móviles. Te permitiran dividir el espacio como desees, creando tanto despachos pequeños o más grandes, además de otras estancias que necesites.

 

Organizar el almacenaje.

Pensemos, por ejemplo, en un despacho de abogados. ¿Cuántos documentos tendríamos que guardar y almacenar en ese caso? Seguramente un volumen enorme. En este caso deberíamos optar por el almacenaje cerrado, ideal para la organización y clasificación de documentos privados, como también válido para dispositivos no utilizados de forma constante, como impresoras o escáneres.

El almacenaje abierto lo dejamos para materiales o documentos que usemos de forma más asidua.


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